Program MailStore Home stvara 1 : 1 kopije svih poruka e-pošte u centralnu arhivu e-maila, da bi se osigurala sigurnost i dostupnost bilo koje količine podataka bez obzira na starost podataka . Korisnici i dalje mogu pristupiti svom e-mailu pomoću programa Microsoft Outlook, MailStore Web Access ili mobilnih uređaja kao što su tableti ili smartphone i pretraživati iste.
Sljedeće upute će vas voditi kako jednostavno pohraniti kopije mailova na računalo.
1. Prilikom pokretanja programa "MailStore Home"
" prikazat će se skočni prozor na kojem možete odabrati putanju za spremanje vaših arhiviranih mailova.
Ukoliko kasnije želite promijeniti putanju pritisnite "Start - All Programs - MailStore Home - MailStore Configuration" čime ćete otvoriti jednaki prozor, te biti u mogućnosti promijeniti putanju za spremanje arhiviranih mailova.
2. U programu MailStore Home odaberite gumb "Archive E-mail".
3. Na trenutnom koraku, potrebno je odabrati vaš mail klijent (U ovom slučaju "Microsoft Outlook")
4. Nakon što odaberete vaš mail klijent, prikazati će
se skočni prozor , te u istome odaberite profil (u većini slučajeva isti
je već odabran), te pritisnite "Next"
5. Na trenutnome koraku imate mogućnost odabira arhiviranja. - Možete odabrati pojedinačnu datoteku za arhiviranje i/ili filter mailova.
Nakon što odaberete način arhiviranja pritisnite gumb "Finish"
6. Kako bi pokrenuli arhiviranje mailova iz mail klijenta potrebno je da kliknete na gumb "Run"
